La Clairiphraisette - CR réunion du 4 juin 2014

LaClairiphraisette

Mairie de Saint Euphraise et Clairizet
12, rue des Tilleuls
51390 Saint Euphraise et Clairizet

Compte rendu de la réunion du 4 Juin 2014

Présents : ARNAUD Jean-Pierre, ARNAUD Thibault, BEHAR Marie-Catherine, BOURGEOIS Laurence, COLIN Monique, DENISE Jackie, DENISE Claudette, DUCREUX Philippe, PAGEOT Arnaud, PAGEOT Lionel, POUPLIER Sylvie, TARNOT Brigitte, TROUVE Guillaume.

Absents excusés : ANDRIVET Damien, DETHIER Denise.

• Compte bancaire

Le Président annonce que le compte est ouvert au Crédit Mutuel : l’agence demande pour la gestion un avenant confirmant l’autorisation de signature sur le compte donnée au Président Guillaume TROUVE et à la trésorière Sylvie POUPLIER. Le conseil approuve, cet avenant sera rédigé ainsi et donné à la trésorière pour le déposer à la banque.

• Règlement intérieur

Le règlement intérieur est finalisé et voté à l’unanimité (voir document joint).Il sera diffusé à tous les membres adhérents.

• Lettre de diffusion au village

Il est décidé que l’association distribue une lettre de diffusion à l’ensemble du village concernant la naissance de la Clairiphraisette, son organisation et fonctionnement, ses projets et comportant un appel à tous pour participer à la fête du 14 et 15 Juin.

• Organisation de la fête

Les tâches  de chacun sont réparties ainsi que la liste du matériel établie  de la façon suivante :

1)      Pompes à bière : retenues par Jean Pierre Arnaud  bière blonde et bière cerise, tarif établi à 2 Euros le verre.

2)      Structure gonflable : retenue par Damien Andrivet  qui se chargera de la réception et du stockage : elle doit être opérationnelle samedi soir dans la cour de l’école.

3)      Chariot pour estrade des musiciens : à positionner samedi matin et à décorer : Jean Pierre précise la nécessité de faire les raccords électriques aussi bien pour la musique que pour les frigos et la buvette, il s’en chargera.

4)      Frigos :  actuellement chez Thierry Chemin, à installer Samedi matin.

5)      Tonnelles : à récupérer et installer samedi matin

6)      Barbecues : au moins 3 ou 4, à installer et à fournir en charbon de bois (4 sacs sont prévus).

7)      Tables et bancs de la mairie : à récupérer dans le local .

8)     Le groupe musical « Deambul band » : est retenu par Yves Marly pour le dimanche après midi. Pour le samedi soir Jackie apportera la sono et les « play list » seront fournies par Arnauld et Thibault.

9)      Le champagne : Lionel Pageot se charge de trouver  quel viticulteur sera sollicité. On prévoit  40 bouteilles. Le prix du verre sera de 3 Euros et celui de la bouteille sera de 18 Euros.

10)   Alimentation et boissons non alcoolisées : les courses seront faites par Brigitte Tarnot et Annie Dethier aidées par les bras des jeunes Arnaud et Thibault chez Promo Cash. Les viandes seront commandées dès la fin de la semaine ainsi que les salades (taboulé et carottes râpées). Les boissons sont achetées en canette, le prix est de deux euros la canette. Des gobelets, des assiettes et des pailles sont prévus. Sylvie se charge de vérifier ses placards pour les couverts. Un  panier tombola, dont il faudra donner le poids, circulera (prix max 20 à 25 Euros) le soir du samedi et le dimanche : il sera rempli par quelques achats et comportera aussi un napperon et un objet gravé donnés par Claudette. Le prix du ticket est fixé à un euro (penser à des tickets numérotés ).

Guillaume propose aussi la possibilité d’un concours de dessins pour les enfants autour de la création du logo de l’association le dimanche après midi : Catherine veut bien se charger d’amener les feuilles et les crayons nécessaires.

11)   On rappelle que les gâteaux seront faits « maison ». Le pain (15 baguettes) sera commandé à Pargny par Monique Colin et récupéré par Catherine Behar le samedi (se charge aussi de la moutarde). Le tableau d’affichage des tarifs pour la buvette sera également fait par Catherine.

12)   Décorations : à faire pour l’estrade et ailleurs ? des ballons gonflables sont prévus

13)   Pour le budget, Guillaume a rencontré le maire; avec lui, il doit récupérer les fonds restant de l’ancien comité des fêtes. De plus la Municipalité semble d’accord pour faire une dotation à l’association. Au soir de cette réunion les inscrits au repas du samedi soir atteignent la quarantaine.

La réunion se clôt en donnant rendez vous à tous, adhérents et bénévoles pour la mise en place le Samedi 14 Juin à  8h30.

La secrétaire Catherine Behar